UN.E ASSISTANTE.E DE DIRECTION HOLDING MULTI-ACTIVITES

Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, un groupe dynamique et innovant, opérant dans l'immobilier et d'autres secteurs d'activités, Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités.

Poste en CDI basé à Saint Denis – Rémunération entre 32K et 36K bruts annuels selon profil + Tickets restaurent + Mutuelle + 13^ème mois

Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l’initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au cœur de la culture de ce groupe ?

En tant qu’Assistant.e de Direction en soutien de deux Associés du groupe, vous jouerez un rôle clé au cœur de l’organisation et interviendrez sur des missions variées :

• Support administratif avancé :organiser l’agenda des Associés et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus) ; gérer les dossiers administratifs confidentiels ; traiter les courriels et les appels téléphoniques
• Coordination des projets transversaux :suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part.
• Communication interne et externe :assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques.
• Gestion des priorités et du planning :anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions annuelles).
• Suivi back office des placements en assurance et prévoyance : préparation des dossiers de souscription ;  suivi des rachats et arbitrage ; suivi administratifs des dossiers