UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE ET COMMERCIAL.E

Kaptiv, cabinet de recrutement du Groupe ALTEREGO, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’environnement, un.e Attaché.e d’Exploitation !

Au quotidien vous aurez pour mission d’accompagner le Responsable opérationnel des activités dans la gestion et le pilotage des activités.

OBJECTIFS ?

•             Gérer les différents flux de documents permettent la facturation dans le respect des normes et des principes comptables

•             Assister le chargé d’exploitation dans la gestion des relations avec les différentes parties prenantes

•             Assister le chargé d’exploitation dans la gestion du processus achat

•             Gérer le suivi et la ponctualité des Visites Générales Périodiques (VGP)

•             Mener les actions de recouvrement et contentieuses sur le poste clients

•             Mener les actions ponctuelles de contrôle qualité

•             Gérer le classement et l’archivage des dossiers

COMMENT ?

1.            ADMINISTRATIF

-  Consulter les prestataires en transport et répondre à la demande d’un client.

- Etablir les bons de commandes d’achats dans le logiciel MCS.

- Saisir les écritures comptables des fournisseurs.

- Alimenter l’outil LEAN PAY en commentaires sur les actions menées.

- Mettre à jour le logiciel MCS à partir des derniers contrôles réalisés.

2.            GESTION DE STOCK & SERVICES GENERAUX

- Créer un bon de commande d’achat pour chaque prestation commandée.

- Envoyer les commandes de réapprovisionnement aux fournisseurs sur demande du chargé d’exploitation.

- Suivre et alimenter un indicateur permettant de décaler les retards éventuels.

3.            COMMERCIAL

- Participer à entretenir la relation aux prestataires en transport et en traitement.

- Participer à entretenir la relation aux prestataires en contrôle sécurité (VGP)

- Participer à piloter les actions des techniciens.

- Mener des actions quotidiennes de phoning (10 appels efficaces/jour).